用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
当老师拿起笔给你们写这封信时,眼前不由浮现你们一张张活泼、可爱的笑脸。时间过得真快,转眼间老师与你们一起度过了一个多月,回想起9月1日这个特殊的日子,是你们第一次踏入幼儿园来到我们这个快乐的小天地时,是那份陌生和胆怯,抱着爸爸妈妈哭闹,情绪焦虑的样子,看,现在我们的宝贝每天都能自己高高兴兴地走进幼儿园,你们个个都是最棒的。
在幼儿园里,你们学会了自己端起小碗吃饭,学会了自己如厕,自己大口的喝水,并且能不用妈妈抱高高兴兴地自己走进幼儿园,走进教室,能安静的听老师喊到自己的名字走出教室,能自己躺在床上睡觉,能和老师一起在操场上游戏,能使用小画笔画画,学会了自己打滑梯,学会了安静地听故事能听老师的`话,许学会了有事情主动告诉老师,学会了唱歌跳舞,学会了每天早上主动与老师打招呼……
还记得,有老师离开教室去开会,回来时,你们都会问:“老师,你去哪里啦!我们想你了。”听到这话语,老师心里美滋滋的,都给你们一个拥抱,每当你们看到餐车推进教室里的时候,你们都会对老师说:“谢谢老师,老师您辛苦了”这句话深深印在老师的脑海里,这一刻,老师好感动,好幸福!
亲爱的宝贝们,时间一天天的流逝,你们也一天天的长大,老师和你们的爸爸妈妈一样期待你们的进步,希望你们能快乐成长。七天的假期很快就会结束,老师期待你们的到来,期待你们能高高兴兴地自己走进幼儿园,老师希望宝贝们在以后的日子中有新的进步。
最后,老师祝愿你和你的家人健康、快乐的时光、节日快乐!
爱你的老师们
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