①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的`信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
署名
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
您好!每当我看到书本上方正墨色的正楷字体时,却总忍不住想像到,一位瘦削男子束着凌乱长发,高昂着倨傲的头颅,扬起拿着毛笔的手臂挥洒下一列列铿锵有力,飘逸潇洒的诗词:“黄河之水天上来,奔流到海不复回!”你就以这样率真,豪迈的浪漫形象驻扎在我的心中。
我是读着您的诗长大的。小时候初接触古诗,从不会思量其意,更不会关注诗人名讳,甚至不知道那是何物。只是摇头晃脑地背着:“床前明月光,疑是地上霜……”像唱歌儿似的。随着年龄的增长,与您见面的次数也越来越多,看着一首首生动形象的诗词名句,心底更是生出深深的`好奇。自此,我便走进了您的奇妙而又深不可测的世界。
我看着您五岁通六甲到长成翩翩少年,你豪迈不羁,怀宏图壮志,写下一篇篇鼓舞人心的千古名句;我看着您,从自信热情到从容面对现实,这成长道路中,有激情有悲凉,也有颓废不振。我当时想,您一定是恨着的吧?
然而您是令人敬佩的,您乐观,您自信,您永远怀着一颗赤子之心,等待乘风破浪的到来。
讲到这里,我又突然想起很久以前的一次。我的薄弱科目的成绩出来了,即使心里早有准备,得知分数后却仍如一到晴天霹雳轰然而至。下课后,听着同学兴高采烈地讨论分数时,忽然就觉得那个目标是那么遥不可及。垂头丧气间,偶然看到您的《行路难》,那磅礴雄壮的气势不禁打动了我,唇齿间一遍一遍地咀嚼着:“乘风破浪……”
您或许不满过,不甘过,但您却仍是一次一次地为祖国奉献。我震惊了,也对此敬畏。纵然是一千句一万句也不足以表达我对您的崇敬之意啊!而您的精神将继续影响着我的一生!
成长路漫漫,何其长;但幸有您,激励我行。
您的崇拜者:李xx
秋季,是最美好的季节,最诗意的季节,也是最悲戚的季节。遥想那个微风与落叶并存的秋,遥想那个菊花盛开而又哀伤的秋。浮现在我眼前的竟是你的音容笑貌,你的点点滴滴。
你最喜欢的花是菊花。你说菊花是有着高尚的气节的,她是清高而又孤独的。记得那时的我还是十分好奇的凑近你,笑嘻嘻的反驳你。你只是微笑着,目光似是透过我看向远方:傻丫头,她才是最清高,最孤独的呢。只是当时我的真的很愚蠢,不明白你的悲戚,你的伤怀,只是更好奇的凑近你:为什么呀,为什么呀?你的目光渐渐的收起。一手将我的头推开,你嬉皮笑脸的对我说:呵,你太笨了,不明白的。一番打闹后,我们又谈起了菊。从不是花中偏爱菊,此花开尽更无花,到轻肌弱骨散幽葩,更将金蕊泛流霞,从秋满篱根始见花,却从冷淡遇繁华,到采菊东篱下,悠然见南山。我才惊觉,你是如此的爱菊,关于菊的一切的一切,你都铭记在心,似乎你和菊是一体的。
一天又一天,秋风已经不是微凉的了,而是掺杂着微微的寒意。是谁让风舞我沁凉的袖,让这点点的凉,穿透衣裳,寒透所有的过往。大概就是这样的吧。
冬季初到却已是漫天飞雪,我和你一同走在晶莹的道路上,不时的小跑,溜冰。只是我万万没有想到,因为我的.贪玩,我的淘气便使你的生命从此不再绚烂多彩,而是在一滩色中归于寂静,从此永驻于石碑之上。
直至在你生命的最后一瞬间,直至你的母亲匆忙赶来,直至我看到你家的破败后,我才真正的了解到,菊果真是清高而又孤独的。而你就是菊,是高尚的菊,是清高的菊,是孤独的菊,是美丽的菊……
如今的秋季依然美丽而哀伤,菊花依旧缤纷而悲戚,不同的是,这世上只徒留我一人在低语,呢喃……
亲爱的老爸:
您可能会很惊讶吧?为什么女儿会无缘无故给您写信呢?这不是无缘无故,我只是有话想对你说。
爸,您并不像其他人的父亲那么严苛,您从不会因为一件小事来打我·骂我。您在我堕落时,安慰我勇往直前;在我迷恋网络游戏时,教育我不要这样;在我骄傲时,批评我要虚心;在我成功之后高兴的时候,鼓励我继续努力……您对我的教育,不是棍棒之下出孝子,热是用心来感化我。
爸,您还记得那次吗,那段时间,我的学习成成绩下滑了很多,我本来以为您会打我,但是您没有。您那天给我举了一个例子,您说我其实是幸福的,我比那些连学都上不起的孩子幸运多了,您对我说您当初没有抓金上天赐给你的机会,所以您希望我能够牢牢抓紧这个机会,在这个时候,您的眼里闪出了一种男儿的光,您这难得出来的男儿泪为自己的女儿流了出来。在这颗闪耀着的男儿泪中,我读到了您那默默无闻的父爱;我读懂了您对女儿的期望;我读出了您那对儿时的`遗憾!在在此时此刻,我的心中牢牢的刻下了这几个字:决不白白走这一遭,无论成功失败!
老爸,对于我喜欢什么,您并没有干涉过,当我问你为什么时,您却说儿女是属于他们自己的,他们的现在和未来,都应该由他们自己来设计和规划。一个用自己的理想和模式来塑造自己孩子的父亲是愚蠢的,而且很可恶!另外做一个父亲,应该保持童心!
爸,您对我就好像是一个精神上的富翁对待一个穷不拉叽的乞丐一样,不过,这个乞丐一定会变得富起来,甚至比那个富翁还富!
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。要做到这一点,其实并不难。这就是:仍照日常说话一样,话怎么说,信就怎么写,朴实无华,本色本香。如果装模作样,堆炮辞藻,反而会显得不亲切,不诚恳,影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙,闹出笑话。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。而且这种书信,自己写起来,一定是得心应手;对方一看也准能心领神会。如果信的内容,涉及面广,谈的问题也较多,像交流思想、研讨问题等,那么就要和写文章一样,动笔之前,要想好先写什么,后写什么,并做出通篇的安排与布局,切不可语无伦次,信笔写来。
再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言,对长辈要谦恭,对平辈要尊重,对晚辈也要避免用教训的口吻,即使对犯有错误的人,也只能以理服人,而不能盛气凌人,更不能出口伤人。就内容而言,表示问候,要亲切热情;报喜祝贺,要热烈欢快;研讨问题,要心平气和;请教求助,要谦虚诚恳;规劝教育,要以心换心,喻之以理,等等。同时,还要注意称呼、问候和致敬语的选用。
最后,还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。我国有个优良传统,给别人写信,特别是给长辈写信,必须每个字都写得端端正正,工工整整,否则不够礼貌。有时写得匆忙,字写得不够规矩,还要在最后写上一句:“草草不恭。敬希原宥!”我们应该继承并发扬这一优良传统。
另外,不少的书信,往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后,逐字逐句地再检查一遍,看是否由于遗字掉句,或由于写了错别字,而使语意有不够清楚的地方。
敬爱的游客:
您们好!
欢迎来到广东河源做客,我是河源文昌中学的一名学生。
各位游客,你们了解河源吗?如果不了解就跟随我出发,探索河源的奥秘吧!
河源位于广东省东北部,东江上游,南接富饶的'珠江三角洲,北临江西的文化古城漳州。河源属于客家语系地区,有独特的民族风情和丰富的文化资源,也是恐龙的故乡!吉祥物以客家女孩为元素,体现了23届世界客属恳亲大会的主题。彰显了客家人热情奔放、开朗好客的个性。我们张开双臂迎接您的到来。
俗话说:各国各家,各有特色。来到河源当然少不了美食啦,我们有闻名的美食:小葱拌豆腐、白切鸡、还有由万绿湖水供养的桂花鱼、钳鱼、鲶鱼、鳝鱼都十分鲜美、嫩滑,保证你会回味无穷,还有不少游客慕名而来呢!吃完美食,喝上一杯由万绿湖水泡的仙湖茶都格外清甜。
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想要一饱美食与美景,河源是你的最佳选择。盛情邀请您到河源做客。并参与河源23届世界客属恳亲大会。回家时,带上河源的特产:万绿宝、炒板栗、五指毛桃作为礼物,送给您的亲朋好友。
游客们,来到河源,相聚河源,河源的一副山清水秀,鸟语花香的画卷,定会让您留恋。
祝:
身体健康!
广东省河源市文昌中学初三:殷君
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