我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form 和现代的齐头式(the modern blocked form 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1 信头(the letter - head
(2 案号和日期(the reference and date
(3 封内名称和地址(the inside name and address
(4 开头称呼语(the salutation
(5 信文(the message or the body of the letter
(6 结尾敬语(the complimentary close
(7 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation
(8 注意事项(the attention line
(9 事由、标题(the subject line
(10 经办人代号(the reference notation
(11 附件(the enclosure
(12 抄送(the carbon copy notation
(13 附言(the postscript
在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的.主题,让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。
总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
数十年来不知有多少青年沉溺于网络,不只有多少青少年因网络丧命,不知有多少儿童甚至成年人,因网络被敲诈财产。为了使青少年儿童不被网络上流传的那种邪恶的社会风气受感染,我们只能远离互联网。
小学生上网弊大于利。现在的网页广告,简直多的数不过来。打开一个页面,广告占去五分之三。什么淘宝网、什么预售车险,如果光着这些也就算了,可还有什么少儿不宜的网站,更多的是什么诈骗的QQ号,引诱青少年走上不归路。现在不是三天两头有新闻报道,XXX地区的XXX被网络上的一个匿名Q诈骗了大部分家当,痛不欲生。或者是XX被网友骗去异地后失踪,父母苦苦寻找,却怎么也找不到。再或者是XX因在网吧连续好几天不停地打游戏,出来后头昏眼花,扑通一下栽倒在地。
你想想看,连那些年轻人,那些自以为很有本事的成年人都会被诈骗,我们就更有这样的可能。小学生思想单纯,不会深入得去思考一些复杂的社会话题,自然也就更加容易得上的受骗。被骗了钱还是小事,万一被害了性命,这可让那些爱你的亲人们怎么活啊?
并且,互联网对小学生的人生观价值观受到影响。微博,朋友圈里经常会转发一些社会闲杂人等无所事事的人创作的一些“长篇大论”,看似很有道理,但事实上都是无理取闹。这些毫无意义的说说,不能明辨是非的小学生看了之后,会对自己现在的生活感到不满,发出种种无聊的抱怨,使自己逐渐成熟的人生观价值观崩塌,一切又从零开始,并且会有很长一段时间不会进步。这样,想从儿童的幼稚中完全脱离,就是十分困难的事了。
互联网使许多少年沉溺于虚拟的网络游戏,发出很多不现实的幻想。尤其是最近几年特别火的.逆战、CF、英雄联盟什么的,使许多少年萌生腥、暴力的想法,从而迫害自己的同学。他们还会根据网游产生各种奇怪的想法,拉帮结派,像下流社会的小混混一样,三个一群五个一伙,打扮的非主流,身上刺满刺青,到处闯祸,总想运用暴力解决问题,搞得别人鸡犬不宁。
互联网上的不良网站,还会使有的学生误入歧途,从走上犯罪之路,一去不复返
有的人说,从网上可以学到知识,那你还天天背着书包上学放学干什么?天天在网上学习不就得了?背书包走那么长的路还嫌累呢?既然网上可以学到一切知识,你天天在家上网就是咯?
总而言之,小学生上网是弊大于利的,说再多都得接受这个事实。
开头顶格写对方的称呼(冒号),第二行空两格写你们好(叹号),第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写。正文完了后,要写上(另起一行空两格写祝你们,再另起一行顶格写身体健康!),最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期。这才是完整的书信。例如:
亲爱的爸爸妈妈:
(空两格)你们好!
(正文另起一行空两格,应该写出真情实感,可以回忆小时候父母对你的关爱,也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的`话,总之应该是个人内心的表达,让读者的心灵为之震撼,为之感动,这才是成功的文章。)
(空两格)祝你们
身体健康!
(右下角)你们的孩子任任
(右下角)20xx年5月27日
书信结构:称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】
2、启词【您好】
3、正文【你对XXX要说的话】
4、过渡句【特此说明、特此致歉等】
5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】
6、署名【自己的全名】
7、日期【XXXX年X月X日】
讨论会开始了。有的同学介绍了网络的缺点。有的同学说上网给我们的.好处,还有的同学告诉我们因为上网而引发的疾病……陈皓悦说:“我认为小学生上网,好因为上网可以查阅资料,为我们的学习提供帮助,有一次我们正在学‘人类的老师’这一课时我流利地回答了老师提出的问题,这可以查课外书方便多了!”“网络虽然有许多好处,但好事往往会变成坏事。网上有许多不健康的游戏,小学生的自控能力差,容易步入歧途,还有人因为玩游戏丧失了人性,是多么可怕呀!最近我在电视看到一则新闻:一名学生因为沉迷于网络游戏之中,无法自拔,他的父母阻止他玩游戏,最后,他竟然把自己的父母害了!”吴奥轩摇动着脑门说。黄雨君推了推眼镜,慢条斯理地说:“我反对你的看法。在电脑上我们可以学京剧、下围棋丰富了我们的课余生活,可以订机票,足不出户就能够买到我们想要的东西节省了我们的时间还可以到绿色网站里学习知识,可以说网络无所不有。”“我不同意你的看法。如果长时间上网容易得‘网络心理障’疾病,患者没有自制力,不上网还在敲键盘。上网会给我们的身心带来病者,势力下降免疫系统受损。所以我们尽量不要上网。”王博雅说。
最后,洪老师说:“同学们,网络是一把双刃剑虽然有许多好处但对于那些还不能明辨是非,缺乏自制力的小学生就像一种毒,沉进去就出不来了,所以,我们要在规定时间内上网。”
您好,我是一名中学生,我的水平并不好,以下内容均由本人根据本人经历所写的,如下文有得罪的`请多多包涵。
最初接触网络
在我小学四年级,我们班的同学大多数都已学会上网,而且同学们都是去网吧上的,刚开始,我并不愿去网吧,因为在我小时的记忆里,去网吧的都是流氓。但是,随着同学们有说有笑的谈起地下城与勇士,穿越火线,QQ飞车等等游戏,我逐渐感觉到我与同学落伍了。于是,我开始给钱请人教我玩(QQ飞车,因为当时同学们都在玩),帮我玩,刚开始,我觉得那些游戏好无聊,也不大会玩,同学们都笑我傻,逐渐的,我勉强熟悉了怎么玩,于是我开始利用早餐钱1快5毛中的一块钱去上网,留着五毛钱胡乱买些东西填肚。
沉迷网络
初一,我从农村转到城市里读了,我以为城市里网吧里未成年人是不能上网的,可是,事实并不如此。
初一,我是自己一人到一些小卖部里的小网吧上的,玩QQ飞车,QQ农场的,沉迷并不深,也还未算沉迷吧。
初二,我逐渐学会了到大网吧去上,并开始学会了旷课,说谎等等我未接触网络之前的“流氓”行为!
总结
不要以为此事与网管无关,是的,我知道我自己的责任,是我自制能力不强,但,现在的湛江社会真的因上网而导致未成年人犯罪正直线上升,难道你敢说你去网吧时很少见未成年人在玩游戏吗?不,你如果说很少见的话,你是捂着良心说的。网管们啊,如果你们不加强打击力度的话,你们的儿子将来被网迷打劫了,打伤了,或者你儿子自己沉迷于网络,你们高兴吗?不过是能多赚几个钱罢了,但这些钱害多少孩子,你们知道吗?你们用的心安吗?
一名沉迷网络的学生
20XX年6月21日
湛江经济技术开发区第一中学初二:莫XX
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