正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。如:
你好!久未见面,别来无恙。(问候语,空两格写起)
最近,我在学习电脑。对于电脑,我自己可以说是一窍不通,只能加紧恶补……(这是正文,要空两格写起)
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
鸟儿凭借着它凌云于天的羽翼选择了青空,鱼儿凭借着它驾驭于水的摆尾选择了海洋,骏马凭借着它奔腾万里的四肢选择了原野。所以,它们成功地适应了自然地法则。
物犹如此,人何以堪?我们要成功,就要选择适合自己的。
李开复,一个熟知的名字。他的人生也赋予了传奇的色彩。而这传奇的开端,便是他的选择。他进入美国和伦比亚大学学习”政治科学”专业,只是对此兴趣缺缺而兴趣不佳。很快他却发现自己对选修的计算机课有惊人的天赋。于是他作了一个惊人的决定。他从全美排名第三的专业转到一个新增设的毫无名气的专业。但是正是这个决定,改写了他的一生。试想,若他没有改变自己,一直学习自己所不热爱的学科,那他现在或许还只是一个无名的政治人员,淹没在时代的潮流之中。而现在他凭借着自己的天赋,选择了适合自己的天空,终谱写了一曲传奇的生命乐章。
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。如:
如友:大林
20XX年12月25日
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。(以上来源名称:日常实用应酬大全;来源责任者:张建华陈思;出版者名称:广东经济出版社)
克劳斯,英国足球队队员。2米多高,本是打篮球的料子,却不想他却踢起了足球。”相比于篮球,我更喜欢足球。””我相信足球是适合我的。”这是别人笑着说让他打篮球时所说的话。后来他凭借着自身的身高优势与灵活多变的身姿获得了最佳射门。他印证了”足球是适合我的”这句话,我想,他在别人看来并不适合自己的天空中凌空飞翔,是缘于他的兴趣和智慧。爱足球,所以选择足球,利用自己比其他人所没有的优势,取得了骄人的成绩。
当你站在宠物店里,看到形形色色、五彩斑斓的鱼,而你却只有一个小鱼缸时,你会选择看上去最漂亮的鱼,还是最适合你的鱼缸的鱼?
我们几乎时时面临着这样的选择。市场经济的快速发展,全球化的冲击,让原本单一的市场变得丰富多彩,让我们在购物时多了许多选择,却也多了许多烦恼。有的人能抵住诱惑,理性消费,选择适合自己的商品,可也有人对名牌趋之若鹜,只选最贵的,以为这便是最好的。这种怪异却普遍的消费心理导致了许多奇怪的现象。比如说,有些商品物美价廉无人问津,一旦抬高价格,便能销售一空。问其缘由,曰:“看上去比较高档。”呜呼哀哉!
风靡全球的苹果手机新款一出,还未上市,店门口就排起长龙。诚然,苹果手机设计新颖、功能强大,说它是“最好的”也无可非议。可是有的人买了手机也仅限于打电话发短信,海量的应用技能对他来讲也只是摆设,那用苹果和用诺基亚又有什么区别呢?
其实,最优的不一定是最适合自己的,最适合自己的,才是最好的。
有些人,全身名牌,珠光宝气,却让人觉得俗不可耐;有的人,身上没有一件让人认得出名牌标志的物品,但整个人却散发着如空谷幽兰的气息,让人神清气爽,纵使珠宝在她面前都黯然失色。这是因为前者选择了最贵的,后者却选择了最适合自己的。
不只消费,人生的许多选择无不如此。比尔·盖茨毅然从哈佛辍学,创办微软。在别人眼里,从世界最顶尖的学府毕业一定前途无量,可是他却放弃了这个令人歆羡的机会,只是因为他知道,计算机软件是他的兴趣所在,他知道自己适合做这个。而后来他建起了遍布全球的微软帝国,正是选择合适的才能成就伟大的最好佐证。
选择合适的,才是最好的。贵族学校不一定适合你的孩子,公立学校或许更能培养出学生的优秀品格和良好习惯;晦涩难懂、理论高深的书不一定适合你,符合你兴趣和欣赏水平的书才能让你收获更多;让人惊艳的海豚嗓音你发出来未必好听,适合你的音域的低沉温润的嗓音或许更悦耳动听。适合自己的,才是最好的。
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如:
亲爱的小明:(要顶格写)
另外,这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)常用的如:
此致(主体部份写完,另起一行,空两格写,不用写标点)
敬礼!(另起一行,顶格写)
也可以在主体部份写完,这样结尾:
祝您
身体健康!工作顺利!
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
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