不同的事务信函要达到的目的各不相同,例如求职信、拒聘信、
询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此,写事务信函时,要具有高超的驾驭语言的.能力,按固定格式写。
事务信函的格式由八个部分构成:
发信人公司名称和地址(信头);收信人公司名称和地址(信内地址);称呼;信体;结束语;落款;发文编号;附言.
● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期,写在信纸的右上方。
● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址,必须同左边的空白处取齐,与信头间隔二行至四行的距离为佳。
● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是:Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane,Gentlemen。
● 信的主体可由一段或多段组成,全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。
● 常用的书信结尾有:Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。
● 贸易关系用:Yours truly, Yours sincerely
今天,我帮妈妈做家务事。
我先用扫把把角落里、沙发底下的灰扫出来,再把这些灰集中到中间的位置来,最后倒到垃圾桶里。扫地的时候一定要慢慢扫,不然灰会飞起来的。
扫完了地,我还帮妈妈洗了衣服。做家务事真辛苦呀!但是得到妈妈的夸奖,我又很高兴。
Heading 信头
Inside Address 信内地址(多用于公务,商业信件
Salutation 称呼
Body of Letter 信的正文
Complimentary Close 结束语
Signature 签名
Enclosure 附件
Postscript 再启
Superscription 信封的写法
其中信头到签名是主要部分
今天,我帮妈妈扫地,妈妈说:“你真是个乖孩子。”我说:“这是我力所能及的事呀。”妈妈听了我的`话,心里别提有多高兴了。因为我帮妈妈扫地,所以妈妈会表扬我的。我的心也很高兴,因 为我帮妈妈做了很多我应该做的事情的。
补叙遗漏的话.常以P. S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用.
© 2022 zuowencangku.com,All Rights Reserved.