作文稿纸数字标题的正确书写格式【一】
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如：
亲爱的小明：（要顶格写）
另外，这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
作文稿纸数字标题的正确书写格式【二】
亲爱的妈妈：
您好！像鱼儿热爱大海，似小草眷恋土地。哪一个孩子不爱自己的妈妈？
妈妈，您那令人深思的教诲使我懂得了做人的道理您每天面对我的.微笑，让我有了一个好心情；妈妈，您……只要一听到妈妈这两个字，您顿时就出现在了我的眼前。
思绪，把我带回到这样一幕：黄昏，晚饭前，我在为一道奥数题苦苦思索着，却怎么也做不出来，刚想出一种好像能够解决问题的方案，于是急忙写上。可是，我一验算，发现写错了，只好否定掉了这个方案。这时候的我，急得抓耳挠腮，活像一只想吃到果子但就是吃不到的小猴子，满腹怒火想个“出气筒”来“分享”一下我的心情。
这时候，爸爸看稀饭已经端上来了，就大声地对我喊道：“豪豪，快点过来吃饭啊！”我心想：“真烦，正好发泄一下！”于是回应道：“就知道催我去吃饭，没看见我还在做题么！”话音未落，就听到妈妈略带讽刺的声音：“今天怎么像个定时炸弹，脾气这么大？爸爸也是为了你好，人是铁。饭是钢，一顿不吃饿得慌么。”听了妈妈的话，我的心情逐渐平静下来，想想自己也不对，就像爸爸道了歉，去吃饭了。
前一段时间的下午，我从学校飞快的回到了家里。那天的作业，用一个字来形容——多！再加上还要学琴，这日子真是没法过了。我眉头紧锁，心里十分不满，但只能开始练琴，又开始提笔写作业。心里还一直埋怨着：“老师也真是的，给我们减负多好啊。”我好不容易写完了作业，眉头顿时舒展开来。“哈哈，我果然是难不倒的！”我大笑着。哪想到乐极生悲，我竟然写错作业了！这真是晴天霹雳啊，哎，只能重新开工，晚上还要学琴，真是没有一点空闲时间了。
妈妈见我特别急躁，一会儿就要写错一个字，赶紧过来劝说：“豪豪，还记得鲁迅先生的话么？时间就像海绵里的水，只要挤一挤，还是有的。”我听了妈妈的话，也认为有道理，就不那么急躁。谁知，真应了那位老人对要出城人说的话：慢则能，快则否。我的字从刚开始龙飞凤舞变成了一笔一划，写的速度还提高了。真是柳暗花明又一村啊！
上个星期六，妈妈和朋友聚会。妈妈的话语自然少不了朋友间的关怀和真诚。不信，你听听：“我说老聂，孩子长大了，你就放心让孩子自己出去玩吧。别整天看着孩子，自己累不说，孩子也会觉得烦。”话语不多，句句都跳动着真诚，还说出了我们的心里话。
妈妈的一切，淡淡的笑容，温柔的目光，尤其是那亲切的话语，是我天天向上的永久动力。
您的儿子：XX
作文稿纸数字标题的正确书写格式【三】
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如：
你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起）
最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶补……（这是正文，要空两格写起）
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
作文稿纸数字标题的正确书写格式【四】
外星人朋友：
你好！
我真在下半年想坐着“萤火一号”飞向外太空找你们，与你们交朋友。我看过不少有关你们的影片，也查过不少你们的资料，凭着我的直觉，我认为你们是高智商的种族。
我生活在一片蓝一片黄地球上，我所在的国家是中国。中国有很多英雄人物，也有非常美丽的风景。有比天空还辽阔的青藏高原，最高的山坡珠穆朗玛峰，气质磅礴的长江与黄河，古老的故宫，金碧辉煌的天安门，举行奥运会的鸟巢，山水甲天下的桂林，还有黄山、嵩山、峨眉山、清明上河园……是不是很美？欢迎你们来中国参观，我一定会做你们的导游。
你们生活在哪里呀？快乐吗？我猜呀你们的生活一定很幸福，可以去好多地方旅游。去满是水的水星游泳，比赛；去金星挖金矿找金子当零花钱；去火星和朋友带上烤串儿一起吃烧烤；去木星看看美丽的风景，养养眼；去土星上与家人种种花草、植植树保护一下环境；。你们的生活和地球人的生活一样吗？你们也睡觉吗？也住在房子里吗？你们的房子是什么样子的？你们穿衣服吗？你们生活的地方有学校吗？那里也有警察、医生吗？有音乐、歌星吗？在无边无际的宇宙中是不是看到了好多的发光体星星呀？真想知道答案呀，也好想去看看。
我常常梦到你们，与你们玩耍、嬉戏……可你们为什么不让我们人类看看你们的样子坐坐你们的ufo？你们的ufo一定很神秘吧？散发着奇异的光芒，旋转着落在地上……不过不管是什么样子，我都很想与你们交朋友，坐坐你们的ufo！我相信这一天一定会来到的。一定要记得回信哦！
祝你们生活快乐、天天开心。
作文稿纸数字标题的正确书写格式【五】
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的`称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
作文稿纸数字标题的正确书写格式【六】
我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form 和现代的齐头式(the modern blocked form 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1 信头(the letter - head
(2 案号和日期(the reference and date
(3 封内名称和地址(the inside name and address
(4 开头称呼语(the salutation
(5 信文(the message or the body of the letter
(6 结尾敬语(the complimentary close
(7 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation
(8 注意事项(the attention line
(9 事由、标题(the subject line
(10 经办人代号(the reference notation
(11 附件(the enclosure
(12 抄送(the carbon copy notation
(13 附言(the postscript
在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的.主题,让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。
总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
