在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
结尾的习惯写法有两种:
(1在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
敬爱的校长:
您好,在您伟大的领导下,使校园丰富多彩,焕然一新,如果没有您辛苦的工作,也就没有我们那多姿多彩的校园生活。
我是本校第10界毕业班的学生,我已经毕业,离开这美丽的母校了,可是我会永远记住这个把我培育成人的母校,在此,我真心祝愿我们的母校更辉煌、更灿烂、更美好!能把母校办成一所一流的名校!
虽然我们的校园已经很好了,但仍然存在一些问题,我发现同学们非常的自私,因为我看到有许多同学私自带了许多零食拿到教室,等老师不在时,便悄悄地拿出食品来吃,只是老师没发现罢了。我希望每天都让值日大队的同学们认真地注视着每一位同学,在教室让老师提高警惕,这样的话,我相信我们的学校会变得更加美好!还有一个非常严重的问题,那就是安全方面,有些同学在课堂上闹了小矛盾,放学后就在神秘的地方打架斗殴,当别的同学知道时,就跟着起哄,一直到打个头破流才解散,这种问题很严重,弄不好还会出人命,当同学们知道了应该向老师报告,可……所以我希望校长您能加强这方面的管理!
由于时间关系,我只能给您写到这儿了,下次我一定会给您写更多的内容!
祝您
身体健康!万事如意!
第10界毕业班学生:XX
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