档案——作为特殊的文化载体,是人类社会实践活动中保留下来的历史真迹,是人类社会活动的真实记录,是人类认识和把握客观规律的重要依据,是人类珍贵的文化遗产,是人类文明进步的阶梯。档案是对国家、社会、组织和个人都有重要的凭证和参考作用,具有不可替代的重要价值。新的时期必须做好档案的信息化建设。
档案管理是一门专业学科,没有接受过培训,我对于档案了解并不多,但通过身边这些档案是如何保存、管理最终得到利用,可以真正地感受到新时期的档案建设正在向现代化、信息化转变,档案也会在我们的生活中被运用得越来越多,越来越好。
初次接触档案,是在1996年。那一年国家普及九年义务教育,我所在的水南关学校开始规范档案管理,每天都埋在材料堆里,整理、分类、归档,在实践中不断摸索探究。从此,每到学期结束,都要对本学期所有的材料进行归档整理,开始积累了一些档案管理。 2009年,进入实验小学德育处工作。小学德育工作,学生多,上级检查多,管理要细化,平时所有的常规检查、德育活动要做好档案材料收集、归档工作。从路队检查,课间礼仪,主题活动,都要制定详尽的活动方案,活动过程的记录,最终结果的整理,归档保存,每一个环节都尽心尽责,丝毫不敢疏忽大意,由此,每次的德育工作检查,都能获得上级和兄弟单位的一致好评。
2012年,调整到总务处工作。总务处工作头绪多,事情杂,容不
得半点差错。为此,我将总务处的档案材料详细分为五大类:
一、校舍的基本情况。包括学校占地面积,校园平面图;建筑物名称,建筑层数,建筑面积,建造时间,建筑单位,维修情况等。
二、物品的入库:1、固定资产类;2、耗材类;分门别类,做好名称、数量、单价、总额,采购人员,进货渠道等登记存档。
三、物品的出库:1、固定资产类,电脑、复印机、打印机、相机、办公桌椅、学生课桌凳等,每学期都进行一次全面排查,对照账册仔细核对,及时查找;2、办公耗材类,对平时各科室、年级用耗材,总量控制,纵向、横向对比,精细到每一支笔芯,每一张纸张;
3、暂时借用物品,做到借用时签字,归还时注销;4、发放物品类。
四、安全档案:1、上级有关部门相关安全的文件、通知等;2、上报的各类材料、表格等;3、相关安全宣传、活动的方案、活动过程材料、图片、总结等。
五、疾病防控类:1、上级有关疾病防控单位的文件、通知等;2、疾病防控相关宣传材料、图片等;3、晨午检记录表等资料;4、消毒液发放、消毒记录等资料。
随着时代的发展,科技的进步,档案管理也走向信息化;我会经常到互联网上查找相关的材料,借鉴好的知识和方法;同时,为了相互交流,共同提高,我也在百度上注册了账户,将自己的材料、图片登上传到互联网上供大家分享。很多档案材料我都制成电子版,上传到百度云中保存,即环保节约了纸张和存放空间,同时也便于查找应用。总之,由于档案,让我不断学习,不断进步,走在与时俱进的终生成长道路上。
在新的时代,档案文化建设需要有新的理念,开拓思路才能使档案文化建设事业得到创新发展。在这个信息化高度发展的时代,宣传与交流是开展档案文化建设的有效途径。档案部门要开展有广度、有深度的档案宣传工作,在普及档案基本知识的同时,有针对性地宣传档案的起源、档案载体形态、档案功能作用、档案文化价值等档案文化建设的相关内容及制度规范,增强企业员工的档案意识和档案文化意识,促进档案文化理念的广泛认同。
(一档案文化建设的实践
2016年,上海地区中船工业企业借6月9日“国际档案宣传日”活动之机,开展了“船舶发展档案同行”上海船舶工业档案图片展览活动。该活动由中船工业上海公司组织,各下属企业挖掘了各类人文、人本档案,以“红色记忆”“家国情怀”“服务民生”“时代先锋”“兰台风采”五个主要板块,开展了轰轰烈烈的档案工作宣传。在“船舶发展档案同行”图片展的开幕式上,邀请了各企业代表座谈档案利用的。宣传展板在各下属企业进行了巡展,宣传内容也在各企业OA网上以电子版的形式进行滚动播放,整个六月各企业都沉浸在浓厚的档案文化建设氛围之中,受众达13万余人。当所有人都在聚精会神地倾听我们船舶民族工业是如何历经风雨、饱经沧桑,如何披荆斩棘、继往开来,如何励精图治、蓬勃发展的同时,珍贵的历史档案以影像的形式展示在我们面前,让大家都充满自豪,共同注视过去,期待未来,展望未来。
(二档案文化建设的思考
“船舶发展档案同行”上海船舶工业档案图片展活动是一次成功的档案文化建设实例,曾经以为我们完成不了那么大的项目,但是完成之后的影响力也是我们始料不及的。由此可见,档案文化建设在档案工作、企业文化建设中同样承担着重要的职责。是成功,也是鞭策,档案文化建设工作需要开放包容的胸怀和辩证取舍的态度。必须以服务民生为主导,以主动记忆的意识、“无中生有”的魄力,在思维上要多角度、放得开,同时要与专家合作扩大影响,以引进来走出去的思路,积极发挥档案的职能作用,以重大事件、重大纪念日、重大活动等为平台,开展理论文章、珍贵档案文献、专题档案数据库、媒体档案专栏、门户网站、公益性档案等服务项目,深度挖掘历史文化,弘扬民族文化,发展地方文化,实现档案文化建设的再丰富、再发展。档案是文化的产物,是凝固的文化,也是文化传承与发展的基石。随着社会的发展,对档案信息的需求将日益明显,开发利用档案信息资源,开展档案文化建设是档案利用工作的拓展和深化,不仅能为企业生产、经营、科研等各项活动提供服务,更具有现实和潜在的经济效益。尽管档案文化建设往往不直接产生经济效益,但其社会效益是客观存在并得到有关各方认可的。此外,档案信息的开发利用增强了档案工作的作用和地位,促进了档案文件材料的积累和归档,为开展档案文化建设创造了良好的条件,把档案工作不断推向新的高度,使企业员工从中获得认同感,为企业凝心聚力求发展创造了良好的氛围。
我不是一个档案工作者,在自己的工作经历中,曾经接触过档案,逐渐认识了档案,也受益于档案,对档案有着一种难以忘怀的情结。
1993年10月,我到局行政办公室工作。办公室有12人,没有档案员,也没有档案室,虽然已经进入了改革开放的新时期,但人们对档案还处在陌生的状态。一天,我走到一楼距门卫较近的一个房间,看到堆放着七、八麻袋东西,用细铁丝穿连着麻袋口,一部分裸露在外面。问后方知,是准备送到废品站卖掉的。我打开一个麻袋口,随手一翻,竟是些纸质文件和资料。在那个时期,文件和资料散放在机关的各个部门,没有统一管理。看到这些资料总觉得不应该当“废品”轻易卖掉,便找人搬到三楼的一个房间里存放起来。
1996年,档案达标在自治区国税系统如火如荼的开展起来,档案达标是档案管理规范化的重要标志。第二年,克拉玛依市国税局档案达标全面启动,成立了组织机构、培训人员、制定方案等组织实施。档案的可贵在于资料,档案的生命力也在于资料。因此,三年前存放的资料,有了用武之地,这些“废品”变为“宝贝”,身价倍增,成了支撑档案立卷的重要来源。可见资料的命运如同人的命运,跌宕起伏、荣辱成败竟在一瞬间。
在整理档案的日子里,按照标准认真分类、鉴定、编目、整理,凡是用圆珠笔起草、复写纸书写的文件底稿全部进行了手工抄写;书写不符合质量要求的材料进行复制;档案不完整的材料进行了补充;不符合规定要求的文件进行裁剪、裱糊,确定保管期限。完成了税务部门1980年至 1997年文书、会计、税收、基建、声像、设备档案的全部组卷,将过去零散存放的资料,第一次装入文件柜,放进了档案室。整个过程倾注了档案工作人员的辛勤劳作,机关档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。同时,制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度,建立了档案管理人员岗位责任制,形成了单位领导分管、办公室主管和档案人员具体管的档案管理网络体系。1998年10月,局档案管理评审验收为自治区一级单位。随后,5个基层单位的档案全部达标,。“功在当代,利在千秋”,全局档案管理迈出了实质性的一步,实现了历史性的跨跃。
一个基层单位,档案的规模和数量同政府机关、大型企业相比,乃是“冰山一角”,但毕竟填补了税收工作的一项空白。人们在方便、快捷的查询中转变观念,又在档案利用和成果转化中增强了档案意识,档案为税收工作增添了“助推器”,它的重要性日益凸现出来。由于工作的调整,在以后的日子里,我也很少去涉及档案。
事物往往在循环往复中发展,2008年3月,我承接了《克拉玛依市国税志》的编篆工作。《税志》必须以史实为依据,以资料为基础,档案则是素材的主要来源。我们再一次走进了档案室,一切感到那么熟悉,作为局档案达标的组织者和参与者,过去的事仍然记忆犹新,当年的工作场景,不时浮现在眼前。
看到一排排整齐的密集架,犹如一列列整装待发的列车,驶向远方;翻开一页页殷实的.档案,犹如一幅幅税务工作的画卷,扑面而来。我们用8个月的时间,卷卷过目,猎取需要的大量素材,在字里行间采集数据。如今,一部反映克拉玛依税务系统50年发展历程、记述主要事件、盘点税收工作89万字的《税志》“浮出水面”,即将付梓出版,档案资料为《税志》提供了“半壁河山”。档案不仅利在千秋,它更惠及当代,没有档案,《税志》将会步入无根可寻、无源可朔的境地,我们应该感谢档案。其实,在一部档案里蕴藏着巨大能量,有着不可估量的价值,遗憾的是还没有得到所有人的重视和认同。
在《税志》的编篆过程中,为了史实可靠,数据准确,叙述完整,曾经到数个档案馆(室,多方查找资料,深感档案的重要。因此,我们应该动态地看待档案,每当走进档案室,就像进入沙漠深处的人们有一种对水的期盼;每当获得到索要的素材,就像步入玉龙喀什河,有一种双脚踏到和田玉的感觉和喜悦。档案以它固有的形式,储存于室中,静静等待,无怨无悔,不计得失。当人们需求时,倾心相助,薄积厚发,惠泽社会,无不折射出人性的光芒。
生存在书写历史,奉献在创造历史,克拉玛依是一个以石油而得名、又以石油而发展的资源性城市,早期的税务工作者,从四面八方聚集在这片“没有草、没有水、连鸟儿也不飞”的土地上,经受了风大、水少、炎热、干燥的考验。在工作条件简陋、物资断缺的条件下,克服困难,贡献了自己的青春和年华。但在现实中,留下的文字资料很少,音像资料更难以寻觅,皆源于过去没有建立档案。在那个时代,人们往往重视看到的东西,殊不知看不到的东西往往比看到的东西更加珍贵。现在的克拉玛依水与城市相映、蓝天绿地、人与自然和谐、石油文化与现代气息相互交融,税收工作进入了规范化、法制化、信息化的轨道,居住环境和生态环境都得到了改善,人们正在分享着改革开放带来的丰硕成果。倘若有那么一个部门或有那么一个人,能把那段历史资料保存下来,记录下来,让今天的人去了解过去,把老一代艰苦创业精神传承下去,将是一件功德无量的业绩,亦必将是税收事业的一名功臣。
人在旅途,一个普通工作人员,不论在那个工作岗位,很难成就一番事业,能把“工作当事业干”足矣。间接的接触,切身的经历,体味到档案工作的平淡、繁杂,正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂,支撑了档案事业的发展,铸就了档案事业的辉煌,值得可敬。喜看今天,档案不仅局限在机关、企业、社会团体,且已经步入到社会的各个领域,逐渐进入到平民家庭,真是应了哪句“旧时王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”。这乃是时代的发展,社会的进步,档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。
如今,20年已过去,“弹指一挥间”,过去的事情还是那样清晰,如同在昨天,意想不到是几麻袋即将丢弃的资料,由于一个不经意的决定,成就了克拉玛依一部税务档案。倘若失去那些资料,哪有档案的延续和完整;倘若没有档案管理的达标,又哪有今天的《税志》。历史是现实的向导,更是未来的人指引,一部档案存储着历史,一部《税志》在述说着历史,一切都将淡淡过去,一切又将渐渐开始。
档案在许多人的认识里,是作为一种权威的文件而存在,它是触不可及的,档案记录了国家过去实行的大政方针,记载对国家有影响的个人的资料,它是政府权威的代名词。然而,孰不知,其实,更多的时候,档案却是我们普通百姓的挚友,它记录着我们最平凡的生活,关注着我们漫漫人生路上所走过的点点滴滴,你、我和他都曾在这里扮演过有区别但没有虚伪和浮夸的角色。
无论是考学校,还是找工作,无论是升迁,还是谪贬,你的档案始终与你相伴,形影不离。你只知匆匆走过你的人生道路,或顺畅、或坎坷;可你的档案却记录着你每一个时代所经历的种种,为你留下属于你的人生记忆。也许,今天你只是触碰过那个密封还缠绕着细绳的牛皮纸袋,未能窥探纸袋里的档案信息。可是当你老了,有一天看到属于你的档案,翻开那巳经泛黄的档案册,你一生的峥嵘,骄傲、委屈还有那张你年轻时稚嫩的照片都一一呈现在你的面前的时候,你会发现,几十年的过往,有如电影般历历在目。那时,看着熟悉的名字,你必定心潮澎湃,因为那是你曾生活过、奋斗过、抱怨过的地方。一段段往事涌上心头,或许,你会想起学生时代你和那个他(她未能续写完的爱情故事,想起那个纯纯的丫头、那个潇洒的少年。或许,你会想起就在那年,就在那个岗位上,父亲或母亲永远离你而去,回忆那种作为大龄孤儿的无奈。你人生的轨迹,你艰辛走出的每一步,在这张平凡的档案纸上,留下的不过是简短的文字,可却是那么真切。所以,档案不仅仅只是你变更工作所必须办理的一道手续,更是你人生的记事本。
我作为一个机关工作人员,从事办公室的工作。清楚的认识到档案对我工作的重要性,每份收发的文件、每份资料、每份会议的记录……都必须要做好登记及处理好后的分类存档管理,每当领导需要什么文件哪怕是几年前的我们都能在第一时间找到,不至于手忙脚乱,可见档案管理给我的工作带来了便利和有序。每当年终我看到一个个被整理的井井有条文件夹慢慢的占满了柜子的时候,一种成就感油然而生。因为它记录着我工作的过程,也记录着我工作的成绩,是我工作进步最好的见证。
档案无时无刻地陪伴在每个人的身边。从呱呱落地的那一刻起,每个人有了自己的第一份档案——出生证,到后来的学生手册、体检卡,都是档案。档案的形式是多种多样的,或是一张照片一段录音,也可能是一张纸条一张贺卡,档案无时无刻都会产生,一段儿时的录像能勾起你对童年的回忆,一张感谢的卡片能让你记住帮助别人的快乐。档案是一种载体,存在意义并非是其本身,而是它所承载的那些事,那一个时代。
妈妈今年四十出头,岁月的风霜却在她脸上刻下了一道道深深的皱纹。
妈妈是一名国家干部。兄妹六个,外公家并不富裕,她没上过高中,十七岁那年就在县城的一个工厂里当了工人。妈妈工作很出色,多次被评为劳动模范。一边工作,一边学习,她还通过了成人自修。后来,妈妈光荣地被录用为正式干部。
妈妈自小身体虚弱,一直多病,生活很辛苦。那时,爸爸在乡镇当领导,工作很忙,交通条件差,离家又远。我妈妈既要照顾姐姐上小学,还要帮助爷爷奶奶和外公外婆打理一些家务,自己的工作又脱不开身。妈妈对我说:“工作和生活虽然有点累,但日子过的很充实。”这几年,妈妈终于摆脱了病魔的'困扰,但她生活过的并不轻松。爸爸的工作调到了外县,我和姐姐又在太原上学,家里的老人年龄都大了。她回老家要看望老人,跑太原要照顾我和姐姐,平常在离石还要料理爸爸的生活。自己只好请假,为全家人服务。每当我看到妈妈东奔西跑的样子,哎!我的妈妈好辛苦啊!去年放寒假,妈妈没来接我,我真不知道发生了什么事?后来爸爸告诉我,妈妈做了个小手术。我和爸爸急急忙忙赶回离石,一路上我的心都快要往出跳了。当我拿着奖状走到妈妈的病床前时,两眼饱含的泪水一下子涌了出来,不知想跟妈妈说什么好!妈妈看着我,掉着眼泪,把我紧紧地抱在怀里,用她那勤劳的双手抚摸着我。
我的妈妈勤劳善良。我爱我的妈妈!
我的妈妈是个清洁工人,她有一头长发,常年艰辛的工作,使她一头的乌发长出了几根白发。她还有一双大眼睛,可现在变得枯燥了。她的脸变黑了,眼角的皱纹也开始多了起来。为了给家里多赚些钱,为了让我和弟弟过和别的孩子一样舒服的日子,妈妈白天打扫街道,晚上又到别人饭店里去洗碗,她每天洗着堆积如山的碗碟,只有到了深夜,她才能拖着她那疲惫的身子回家来。
她为了我们这个家吃了很多的苦,她每天凌晨三四点就要起床,帮我们找衣服,煮白粥给我们当早餐。做完这些事后,她还要去街道打扫。我当时只知道清洁工是被人们瞧不起的,我便跟妈妈说:“妈!你找别的工作好不好,开家长会的时候,别人的小朋友都指着您说“那个人的妈妈是个清洁工啊!是这样一个工作啊!”我都被别人瞧不起了,哼!你最好快点找个别的工作。”妈妈不说话,她低着头,默默的流着泪。妈妈没有听我的话,仍做着这份工作,我知道妈妈并不想换工作,也就没有勉强她。
直到现在,我才明白,母亲是为我们这个家才会这么疲惫的,在这里我要向全世界呼吁:妈妈,我爱你!
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