英文版邮件作文格式【一】
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
英文版邮件作文格式【二】
称呼指写信人对收信人的称呼，写在信头的下方与信笺的左边。称呼一般用Dear…或Mydear…开头，称呼后一般用逗号。
英文版邮件作文格式【三】
英语作文写信信内应包含收信人地址、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。
英语书信的常见写作模板
开头部分：
How nice to hear from you again.
Let me tell you something about the activity.
I’m glad to have received your letter of Apr. 9th.
I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit.
I’m writing to thank you for your help during my stay in America.
结尾部分：
With best wishes.
I’m looking forward to your reply.
I’d appreciate it if you could reply earlier.
口头通知常见写作模板
呼语及开场白部分：
Ladies and gentlemen, May I have your attention, please? I have an announcement to make.
正文部分：
All the teachers and students are required to attend it.
Please take your notebooks and make notes.
Please listen carefully and we’ll have a discussion in groups.
Please come on time and don’t be late.
结束语部分：
Please come and join in it.
Everybody is welcome to attend it.
I hope you’ll have a nice time here.
That’s all. Thank you.
英文版邮件作文格式【四】
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3写业务信函用Truely yours(Yours truely，Faithfully yours(Yours faithfully等;
(4对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours，Yours respectfully(Respectfully yours等。
英文版邮件作文格式【五】
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始。第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
英文版邮件作文格式【六】
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
英文版邮件作文格式【七】
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示。再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
