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不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、
询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时，要具有高超的驾驭语言的.能力，按固定格式写。
事务信函的格式由八个部分构成：
发信人公司名称和地址（信头）；收信人公司名称和地址（信内地址）；称呼；信体；结束语；落款；发文编号；附言.
● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期，写在信纸的右上方。
● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址，必须同左边的空白处取齐，与信头间隔二行至四行的距离为佳。
● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是：Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane，Gentlemen。
● 信的主体可由一段或多段组成，全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。
● 常用的书信结尾有：Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。
● 贸易关系用：Yours truly, Yours sincerely
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即收信人的姓名,职务,地址.按英,美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须有此内容.而写给亲友,熟人的信件则可省.它位于信纸左侧低于信头一二行处.顶格写,其顺序可先写职位姓名,再写地址.英语作文应用文推荐商品【四】
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如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张,Encl.: Name- list of students (附学生名单一份.
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包括地址,电话号码,电子函件号码,电传号码,电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.先写发信人地址,后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
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各位女士，各位先生，大家好！今天我要向大家推荐一套书，它的名字就叫《猫武士》，这套书共有三部。《猫武士》的作者是艾琳·亨特。
第一部主要内容是说一只宠物猫进入了一片幽静的森林，这片森林早已有“雷、影、风、河”四个由野猫组成的族群在此生存了，它们为了生存，常常彼此竞争。宠物猫进了雷族，成了一名学徒，经过无数次学习，经过无数次挑战，最后他成了一位雷族的优秀领袖。一部曲共有六本，即《呼唤野性》《寒冰烈火》《疑云重重》《风起云涌》《险路惊魂》《力挽狂澜》。
第二部主要讲森林里的族群猫已经和平相处，但如今猫群的祖灵星发出了可怕的警告，所有征兆都将指向一名叫“黑莓掌”的年轻武士，预言中提到了其它几只猫，它们将担负起猫族兴亡的重任。雷族巫医炭毛得到了指示，唯有倾听“午夜”，才能得到解救。
第三部主要围绕着火星的外孙三只雷族的学徒发展来写的，他们分别是大哥狮爪，二姐冬青爪，三弟松鸦爪。这三只猫有着显赫的身世，他们是黑莓掌和松鼠飞的孩子，他们掌握着足可以与星族匹敌、甚至超越星族的力量……
这本书好看极了，看了这本书，我懂得了什么是忠诚，什么是勇敢，什么是友谊，你想详细知道这本书的内容吧？那就请你快快购买吧！
