一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
In short, it can be said that
Dear Mary,
You said in your letter that many of your classmates wore fashionableclothes, but you couldn't afford them so you felt very depressed. There are dif-ferent views on people's clothes. The followings are my ideas:
Firstly, you shouldn't put too much emphasis on physical appearance.
Remember that the most important task for you today is to concentrate on yourstudies. No matter what you wear, you will really look your best when youcome out first in your examinations.
Secondly, you should understand that it is a fine virtue to live in fru-gality. Just as a famous saying goes, Frugality is the mother of virtue.
Since your family can't provide you with enough money to buy fashionableclothes, it is all the more necessary for you to try to lighten the financialburden of your family. And you will find the virtue of frugality benefit youa lot in your future life.
I hope you understand what I mean. Hope you will take a positive attitudetowards life and will be happy again when you read my letter.
Yours,
Anne
1. 本文三大成功之处:首先注意选取最美好的片断来写其次用词准确第三文章结构紧凑
2. 本文围绕…这一中心组织材料语言准确鲜明生动内容极其丰富具体不失一篇成功之作
3.这篇文章选择了一个全新的角度,让你的思想可以在这里自由的驰骋,这是你最大的成功之处。老师要提醒你的是透过纷纭的世事,总有一些准则可供我们处世时把握,让你的思想更深刻些,你将会时时收到“滴水看世界”的效果。
4.如许娟秀的字迹,清晰严整的结构,不由给人以耳目一新的感觉,这一点老师真的应该向你学习。就让我们在今后的语文学习中互相促进好吗?
5.文如其人,你的文章和你的为人一样朴实豁达。你的作文功底很好,这也是你长期磨练的结晶。希望你在未来的学习过程中,用心感受和体味生活,写出更加感人的好文章。
6.文能言声,我想文章正是你心灵的反映。人生的路途确实很曲折,也很漫长,但只要你努力执着地往前走,成功的桂冠必将属于你。
7.文能怡情。不能把写作文当成自己的一项负担,而应该以积极的心态细腻的笔触记录下自己的心路历程。
8.可以说你的文章充满了真情实感。人嘛,失败在所难免,有勇气能面对失败就更加难能可贵。我相信是金子,总会有闪光之时。希望你尽快调整心态,你将会发现天空更加湛蓝。
9.真是“下笔如有神”啊。看来你一定阅读了大量的文学作品。内容如此丰富,更显示了你的文学功底。只是如果把材料再按一定的逻辑顺序调整一下,此文会更精彩。
10.看了你的文章,仿佛眼前流过一条小溪,清纯,可爱。希望你能保持住这样的文风,用纯净的语言表达出丰富的内涵。
11. 作文如做人,从你的生活感受中可以看出你是个积极上进的好青年,你看事物有自己的独到见解,认识深刻,真是难能可贵。
12.这篇文章以具体的事例生动优美的语言新颖别致的写法表现了对美好心灵的由衷赞
13.文章开头简而得当通过环境描写来衬托人物心情十分艺术化。
14.开头简明扼要
15.文章开头新颖具有先声夺人之效。使读者一见面就能对人物产生…的印象。
16.文章开头引人入胜吸引读者。…点面结合使文章生动具体详略得当。
17.文章语言生动丰富可读性强。
18.开头出手不凡吸引读者
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20.文章开头交待得十分清楚起到总领全文的作用。
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