一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的'意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
注意事项:
写好邮件,不要让邮件来降低你的工作能力!
××进出口公司:
我叫徐××,××大学国际贸易系95级本科毕业生,中共党员。四年大学苦读,我在德智体各方面都取得了较全面的发展,学习成绩一直在年级前三名,综合积分专业排名第一。1997年通过浙江省计算机二级等级,1998年通过全国大学英语六级等级考试,具有良好的英语写作与会话能力。连续四年获得省优秀三好学生称号。
大学四年来,我先后担任国际贸易95(1班班长、系学生会主席、校《学生通讯》主编,承办“校园十大青年歌手”、“月光书会”等多项校园活动,业余时间我特别注重计算机能力培养,选修、自学了各类计算机课程。能熟练运用C++语言、FORTRAN语言、VEP50数据库语言、WINDOWS98等操作。
2009年暑假实习期间,参与××公司对俄罗斯畜产品贸易谈判工作,获得实习单位的好评。
贵公司从事国际贸易,正是我向往的工作单位,如果能到贵公司工作,我相信我的工作能力一定不会让你们失望,我一定会珍惜这一难得的机会,努力作出自己的贡献。
此致
敬礼!
自荐人:徐××
201x年×月×日
Dear Mr Smith,
I was so pleased to hear from you and I am writing to tell you something about my school.
You are right.Quite a few changes have taken place here.On one side of the road there's a new classroom building. On the other side,where the playground used to be,now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself (亲自 some day.
Best wishes!
Yours,
Li Hua
Dear Sir/Madam:
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Student Daily interested me bacause the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.
According to the advertisement ,your position requires top university,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S. degree . My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.
During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question.
I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me.I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.
With many thanks,
Wang Lin
尊敬的领导:
您好!我叫陈优良,是常德职业技术学院药学专业**年毕业生,我真诚的希望能够通过这封求职信,使您对我有初步的了解。
十几年的学海生涯,增加了我的学识与自信。大学阶段的学习与成长更加磨练了我的意志,提高了我的修养!作为一名药学专业的大学生,我热爱我的专业,在大学的两年里,我系统的学习了药学专业的相关课程,并通过同步实验和生产实习,使我初步具备了一名药学工作者应有的基本知识、基本理论、基本技能。
我之所以应聘这份工作,因为我具有以下条件:丰富的`理论知识和熟练的实践技能;良好的适应能力,能吃苦,做事认真、踏实;充实的头脑、健康的体魄和充沛的精力。作为一名将要毕业的学生,虽然工作不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。在以后的工作中,无论在任何岗位,我都将脚踏实地的努力工作,去享受工作和工作的结果给我带来的乐趣。
“世上无难事,只怕有心人,真心付出、诚心待人、用心工作”,这就是我的做人原则。 期待您的回音,顺祝工作顺利,身体健康。
此致敬礼!
自荐人:陈xx
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