低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
眨眼间,二十年过去了。我已经是地球外房地产开发公司的经理。
唉呀,不好了,已经九点了,该坐飞船去月球检查工作了。我按了一下按钮。墙壁就慢慢地往两边倾斜。不到一分种,地下室就浮现在眼前了。机器人走过来说:“请验正指纹。”我把食指放在验正器上。顺利地进入到了飞船停放口。
进入到了飞船,我无比的兴奋。我找开电脑,按了一下飞往月球的按钮。“5、4、3、2、1”飞船去到了月球降落处。
到了月球上,我来到建筑工地。机器人们正在工作呢!看,那个外星人后面的房子,是用来放纸砖头的。而旁边的房子呢?是用来放胶水的。原来呀,月球上的房子是用纸砖头和胶水粘起来的。
不会吧,已经十二点了,我也该去吃午饭了。我坐着新型公交车来到了餐厅。餐桌上的饭菜都是月球上最专业的机器人做的,味道好极了。坐着餐厅的电梯来到了步行街道,街道上的东西真多呀!让人眼花缭乱。
接着,我乘上移动飞船,到了土星。土星好冷呀,温度是零下140度。我马上穿上保暖衣,保暖衣其实是一条连衣裙,但很保暖。
在土星上建房子,给我们开发公司真是出了一道难题。看来我还得和技术人员研究研究才行。明间不多了,我坐着飞船回到了地球。
在 地球之外建立人类住居的村庄,这只是我现在的梦想,如果我们认真学习,也许将来梦想成真呢!
我是一颗小水珠,静静地躺在青草地上,仰望着天空,我是多么想上去看看。
这时一个小女孩走过来,发现了我,说:“啊!这个小水珠好漂亮啊!长大以后我一定给妈妈买一条像这个小水珠一样漂亮的项链!”我听了笑了,太阳公公也笑了。
又一个贫困的小男孩儿过来了,看见了我。说:“呀!这个小水珠真漂亮,我长大后要找一个和它一样美的珍珠!”我听了,又笑了。我刚想说话,突然感觉身体越来越轻,用力一跃,竟飞向了天空,我万分激动,这可是我梦寐以求的地方啊!
在天上,我认识了好多小伙伴,我们缠着太阳公公将有趣的小故事,让小鸟哥哥带我们翱翔天空,在白云姐姐身上睡觉,我们可舒服了。因为有了我们,天上到处是欢声笑语。黄昏,太阳公公邀请我们去参加一年一度的天空大会,还送给我们一套火红的晚礼服,我们在大会场上唱歌、跳舞、翻跟头、荡秋千……当我们玩累了,就去冲个澡,换上深蓝色的睡衣,沉沉入睡。当我们起床时,外面阳光明媚,风伯伯催我们去洗漱,洗漱完毕,我们兄弟姐妹又商量去哪儿玩,最后决定去大地母亲那儿兜风。雷公公知道了,拿出大姑,为我们送行,我们热泪盈眶,哭了起来,大地母亲以为我们受欺负了,急忙张开手臂,将我们拥进怀抱。
过了一会儿,太阳公公出来了,彩虹姐姐也出来了,我们依依不舍地回到天空。
远远的,我站在马路街头,向前方看去。只见一人身披鹤氅,羽扇纶巾,飘飘然有神仙之概。唔,这不是传说中的诸葛亮嘛!
只见他一脸茫然,望着周围来来往往的车,投去好奇的眼神。却说他头一伸出去,旁边飞驰而来的车真好擦肩而过,看得好是惊险。他大吃一惊道:“唔,这是什么怪物!竟比战车还快。当初要有此物跟随主公,何愁汉室不兴!”
我偷偷跟着他走了好久,倒也没看出什么名堂。似乎走累了,他随着人流挤上了公交车。我当然紧随其后。“叮叮!”只见一声公车卡的响声,吓得他前脚才刚踏上公车,后脚竟已有退却之意,着实给吓得不轻。我正对着他,站在他身后,暗暗发笑,却也想要故意让他出出丑,竟当作无意强行把他推上了车。
话说他坐下,我紧坐他旁边。转头看去,有一只大手紧贴窗户,摸来摸去,眼神却向窗外看去。观其自然面孔,神色紧张,嘴唇不停哆嗦着,颤抖着呢喃着:“唔,这究竟是何等怪物,连衣服都是用除此坚硬的钢铁铸成!”看着眼前这位历史名相,我于心不忍,在终点站,不顾他惶恐的眼神,强拉着他下了车。
他仿佛一只受惊的小鸡,蜷缩成一团,同时也以暗藏好奇的眼神看着我。笑了笑,正当我准备和他解释现代时,“轰”的一声,海边的水面迅速涨高。刹那间,那波涛起伏的海水,竟像脱缰的野马一样飞奔而来。转眼间,一旁的公车已被吞噬得无影无踪,正当我睁大眼睛,不敢相信眼前的一切时———闹钟铃声响了……
一个经过暴雨洗礼之后的夏日早晨,我和几个同学来到了美丽的云和中学。一踏进大门首先映入我们眼帘的是一栋栋高楼大厦和一棵棵参天大树。我们正起步往前跑去,去被大门两旁的两池荷花拉住了脚步。来到池塘边,眼前一片碧绿,中间还有几朵粉红色的荷花亭亭玉立。看到眼前一派景象,我不禁吟起了杨万里的诗句:“接天连叶无穷碧,映日荷花别样花。”我们又蹲下去看了看脚下的池塘,几只田螺正张开触角,还有几只青蛙“呱呱”的叫着。我们离开荷花池,绕过教师的宿舍,走过一条长长的理绿廊,来到学生宿舍的地方。学生宿舍的四周环绕五彩缤纷的花朵,漂亮极了。一棵棵参天的大树,一朵朵美丽的小花,一只只快活的小鸟在天空中高歌使学校更添加了勃勃生机的景象……走出住宿楼,我们又来到了大操场。操场上有一排排整齐的队伍,每个人的脸都显的格外庄严,肃穆。随着“升旗仪式现在开始”“刷”几千眼睛都不约而同的注视着国旗,国旗渐渐的升上去,每个人的目光都随着国旗移动。操场上还有健身器材,哥哥姐姐们可以在那运动,同时也可以培养出更多个运动健儿。还有一圈蜿蜒而笔直的跑道,相信这一圈跑道可以锻炼出更多个“刘翔”。啊!云和中学你真是园林似的校园!你真是孩子成才的基地!你真是人生的起点!你为云和输送了多少优秀的人才,为云和的明天托起了半边天,云和中学我为你骄傲,为你自豪!
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
沙镇溪中学,我爱您!因为您有依山傍水的磅礴气势,您有如诗似画的校园美景,您有浩瀚若海的知识画廊,您更有胜似亲人的师长同窗!有人说:你是一幅美妙绝伦的画,您是一首隽永的诗,你是一段深邃感人的历史,你是一个人永远追求的梦想。春天,当我漫步在校门大道时,我的心充满着愉悦;夏天,当我在香飘十里的桂花树下小憩时,我的心如饮甘露;秋天,当我徜徉在乳白色的走廊时,阵阵花香扑鼻而来,沁人心脾;冬天,当我驻足于黄绿覆盖的草坪时,我的心又不时被校园的庄严所震撼!啊!沙镇溪中学,我爱您!爱您的“布达拉宫”式的教学楼,爱您的花坛草坪,爱您的绿树浓荫,爱您的亭台回廊,爱您的朝阳斜晖,爱您的秋冬春夏。当我在教室里观看教学录像的时候;当我在电脑室学习打字的时候;当我在实验室做着实验的时候;当我在图书室徜徉书海的时候;当我在整洁温馨的生活区享受可口的饮食的时候……沙镇溪中学,我又怎能不为您自豪?您硬件的高起点,令求知者仰视,让莘莘学子憧憬!您软件的快速发展,令秭归人钦佩,让迟暮学者也惊羡沙镇溪中学的豪华!期其间凝聚了全体师生多少的心和汗水?凝聚了沙中人多少的希望和未来!每当有同学遇到困难时,马上会有人伸出援助之手;每当有同学取得优异成绩时,同学们欢呼雀跃。春秋易度,夏去冬来;同窗情谊,赛如兄妹。这一切又怎能不使我对您——沙镇溪中学,深深的爱!每当我因班务而忘了吃饭的时候,老师,是您,给我端来了丰盛的饭菜,提醒我多注意身体;每当我因学习困难而意志消沉的时候,老师,是您,鼓励我,给我战胜困难的勇气;每当我因生病而难以入眠的时候,老师,是您,安慰我,陪我度过难眠之夜……这一切一切的关怀,这一切一切的爱护,又怎能不激起我对您——沙镇溪中学,深深的热爱呢?沙镇溪中学,我爱您!在这里,有我尊敬的老师。是他们,为我们荒芜的心灵吹来了春风;是他们,为我们知识的心田灌溉雨露;是他们,为我们因成长而蔓生的枝桠进行了修剪;是他们;为把我们培育成祖国的栋梁而辛劳匆忙。为了我们,他们呕心沥,为了我们,他们两鬓霜白。有了他们,沙镇溪中学才更加美好,有了他们,沙镇溪中学才更加可爱。他们是我最可亲的人,他们干的,是太阳底下最光辉的职业!沙镇溪中学,我爱您!我在您的爱抚下茁壮成长,我要把我对您的爱化作我努力学习的动力。我要为您争光,为您添彩,使您的明天更加美好,更加可爱!沙镇溪中学,我爱您!今天我以您为荣耀,明天您将因我而自豪!
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