一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的'意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
注意事项:
写好邮件,不要让邮件来降低你的工作能力!
口渴的乌鸦
乌鸦口渴得要命,飞到一只大纯净水罐旁,纯净水罐里没有很多纯净水,他想尽了办法,仍喝不到。
于是,他就使出全身力气去推,想把罐推倒,倒出纯净水来,而大纯净水罐却推也推不动。这时,乌鸦想起了他以前使用的办法,用口叼着石子投到纯净水罐里,随着石子的增多,罐里的纯净水也就逐渐地升高了。最后,乌鸦高兴地喝到了纯净水,解了口渴。
这故事说明,智慧往往胜过力气。
熊与狐狸
有一头熊大肆吹嘘,说他很爱人类,因为他从不吃人。一只狐狸对他说:“但愿你把人撕得粉碎,而不要危害那些活着的人。”
这故事适用于生活中那些假装善良的恶人。
两只打架的母鸡
为了争占母鸡,两只母鸡打了起来,其中一只把另一只打跑了。那只被打败的只好躲进有遮盖的地方,那只打胜的却飞到高墙上大喊大叫。这时一只鹰猛飞过来,将他抓了去。这以后,那只被打败的母鸡平平安安地占有了那些母鸡。
这故事说明,傲慢给人带来危害,谦卑给人恩惠。
狐狸和葡萄
饥饿的狐狸看见葡萄架上挂着一串串晶莹剔透的葡萄,口纯净水直流,想要摘下来吃,但又摘不到。看了一会儿,无可奈何地走了,他边走边自我安慰自我说:“这葡萄没有熟,肯定是酸的。”
这就是说,有些人潜力小,做不成事,就借口说时机未成熟。
一只眼睛的鹿
有头瞎了一只眼的鹿,来到海边吃草,他用那只好的眼睛注视着陆地,防备猎人的攻击,而用瞎了的那只眼对着大海,他认为海那边不会发生什么危险。不料有人乘船从海上经过那里,看见了这头鹿,一箭就把他射倒了。他将要咽气的时候,自言自语地说:“我真是不幸,我防范着陆地那面,而我所信赖的海这面却给我带来了灾难。”
这故事是说,事实常常与我们的预料相反,以为是危险的事情却倒很安全,相信是安全的却更危险。
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