正确的与家长沟通英语作文【一】
我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form 和现代的齐头式(the modern blocked form 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1 信头(the letter - head
(2 案号和日期(the reference and date
(3 封内名称和地址(the inside name and address
(4 开头称呼语(the salutation
(5 信文(the message or the body of the letter
(6 结尾敬语(the complimentary close
(7 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation
(8 注意事项(the attention line
(9 事由、标题(the subject line
(10 经办人代号(the reference notation
(11 附件(the enclosure
(12 抄送(the carbon copy notation
(13 附言(the postscript
在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的.主题,让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。
总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
正确的与家长沟通英语作文【二】
The Role of Mobile Phone in People's Communication
The popularity of smartphones has exerted great influence on the way people communicate, so much so that an increasing number of individuals contend that face-to-face communication is being replaced by texts and images on the mobile phone.
There are more than one angle to consider this phenomenon. On one hand, it is pleasantly acknowledged that smartphones shorten the distance between families and friends. Even people from different sides of the globe can share pictures, feelings and thoughts through various types of apps on the phone, thus building a long-distance connection. On the other hand, as the picture warns us, too much smartphone addiction interferes with people's real-life communication. Statistics show that over 70 percent of face-to-face communication consists of facial expressions and body language, which is why people should stay away from mobile phones when they have the chance to actually talk and communicate with others.
In a word, mobile phones act as an appropriate platform where people can always stay in tough however long the distance is, but a wise man should know when to put down his phone.
正确的与家长沟通英语作文【三】
尊敬的家长：
您好，时间过的真快，在您的支持和配合下，我们已经顺利完成了2014年小新星英语春季班的学习。在春季班的学习中，我们始终从激发孩子的英语学习兴趣出发，利用实物，多媒体课件，肢体语言，歌谣，律动，游戏活动等方式帮助他们建立了学好英语的自信心，孩子们也领悟到了英语学习的快乐。在听、说、读、写上，我们专业的英语教师都对您的孩子进行了全面悉心的辅导和强化检测。
在这一学期中，我们发现孩子们无论在学习成绩，学习态度和学习习惯方面都或多或少有了些进步，当然也还有不足的地方，以下是 老师对您孩子本学期的评价语：
炎热的暑假生活即将到来，为了让您的孩子度过一个充实而有意义的假期生活，我校将于7月份展开暑假班的教学，比如，针对低年级学生，我们开设了音标班，针对高年级学生，我们开设了预科班;在暑假班的教学中，我们会着重亢实孩子们的基础知识，同时我们也会辅导孩子们完成假期作业。欢迎带您的孩子前来报名!
最后，感谢您的理解和支持，并真诚地希望您对我们的工作提出宝贵的意见和建议。祝您身体健康、合家幸福!
小新星英语学校
正确的与家长沟通英语作文【四】
Dear parents:
How are you?I haven't seen your for a long time.I miss your very much.Don't worry about me,I'm fine.I like studing very much,I'm work hard.I'm very busy ,so I can't go home now.But when I have a long holiday,I will go home and visit your.Look after yourself and happy every day.
Love from.
your daughter
Janemia
正确的与家长沟通英语作文【五】
Dear parents,
How is everything these days? I miss you very much.
I am very happy at my new shool. My teachers and shoolmates are very friendly to me .They ofen help me with my study.Now I am not worried about my English because I make a lot of progress in it anb I become more and more intrested in it. My shool life here is also wonderful. I take part in many part-time activities . I make many friends there and learn lots of learning methods.
Now final exam is coming. I am busy preparing it . I will try my best to do well in it.
I am glad that the summer holiday is coming. I want to take part in a GREEN CITY GROUP.I think I should make a contribution to protecting our environment.
It's hot these days but I can take good care of myself.You should pay more attention to your health.
Best wishes to you.
Love you,
Janemia
正确的与家长沟通英语作文【六】
Dear mother:
I think you are not only my mother but also my friend,my best friend!
When I was a child,you teached me a lot of things such as walking, saying, counting numbers and so on.You also teached me how to communcate with others.And you always told me that to be an honest student is very important.When I was in trouble,you often tried your best to help me.
But you maybe don't know how deeply I love you now.I must say "thank you"to you for what you did for me.
I love you,and I hope you can still help me in the future!
Love you,
Janemia
正确的与家长沟通英语作文【七】
尊敬的家长：
您好！
由衷的感谢您对乐拼国际英语学校的信任与支持，为了更好的加强学校、老师与家长的联系，保障暑假期间各位学员能在我校更好学习，特将学校相关制度和注意事项告知如下：
1.家长会：暑假课程结束，我校将召开一次家长会，总结暑假课程，了解孩子暑假学习情况。到时候会以书面的形式通知到各位家长，欢迎家长到时能如期参加。
2.天天过关：我们要求孩子每次所学单元的重点音标、发音代表词、字母能够正确认读、表演、背诵。每堂课课后有过关检查，如孩子没有达到要求，没有过关，要留下来直到过关方能回家。
3.家庭作业：很多家长都很关注孩子一个学期所学的内容以及孩子的作业是什么，所以，每堂课的家庭作业，老师都要求孩子抄写在作业本上，请家长在家配合监督，并签字(让孩子把作业本拿出来给家长看
4.请假补课：为了保证学生学习的连贯性，我们希望家长和学生能尽量避免请假，旷课的情况出现，希望能用更多的时间放在给孩子复习和巩固上，而不是给他们补习新课知识。但是如果实在避免不了请假的情况，请家长以电话形式告知老师，如能提前告知我们，我们会安排老师免费补课。为了保证孩子一个学期的知识学习不出现断层，所以一个学期的请假次数不要超过3次。如果请假次数超过4次，孩子即使单独补课也会严重落课的。但凡请假，须通过带班老师批准，否则学校不安排免费给孩子补课。(补课以补课内容为标准，而不以时间为标准。学校安排的免费补课，请学生按时参加，若未能参加者，学校不另行安排补课。
5.电话教学：每学期每位学员享有我校两次电话教学，电话教学指的是老师和学生在电话里进行沟通的一种服务。
6.财产/交通安全：请各位家长尽量避免孩子带贵重物品：如手机、MP4或玩具到校，请家长尽量避免孩子带零食到校食用。请家长提醒孩子注意交通和个人安全，避免发生意外。学校在这方面也会重点关注和重视的!
如果家长们还有什么不清楚的地方或者有疑问的地方，可以随时与学校保持电话联系(学校热线：37406065，和每位家长沟通是希望能取得您的认可，支持和配合我校的教学工作。我们的目的都只有一个：那就是孩子真的能学有所成。再一次感谢家长的阅读!
乐拼国际英语学校教学部
20xx年7月8日
