一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
路边,加油站,空气燥热。
虽时有阵阵风儿吹过。然再小的一阵风都能夹杂着好些沙子,打在胳膊,腿上隐隐作痛……这个没有屏障,新开在大桥边的“地中海加油站”,让第一次当暑期工的我便遭遇了“大西北”般的恶劣环境,使我感到有些欲哭无泪,离家前的壮志豪情早被消逝的无影无踪。
成长就是这样,总叫人遭受苦难,才让人渐渐苏醒。
上班不久,我迎来了第一位客户——-一位中年妇女。她驾驶的是一辆小型摩托车,我小心加小心,仍有少量油不停使唤的探头探脑跑出来。她不禁嘟哝了一句:“一看就不是老师傅,老师傅加油绝对没油溅出来”。我的脸不由一阵阵燥热。
最窘的是加97#汽油时,油枪老是跳闸,我试了几次都是这种情况,我急的满头大汗,面红耳赤。车主不屑的说:“去找你师傅,喊个懂行的来”。我只得向站长求助。站长叫我把油枪往外拔出来一点,再加油果然不跳闸了——-原来是油浸到油枪口处使油枪内外没有了压强差。我恍然大悟,学了几年的物理连这样的小问题都不能解决,我不由生出几分羞愧之色:理论联系实际才是硬道理。天天啃书本,当宅男真的行不通!
午后,加油的人明显转少。我和站长趁人少换班解决了午饭。中午的太阳隔着加油站上空的大棚仿佛都能把人烤焦。我挪了几次位置仍然挡不住风沙的肆虐和太阳的毒晒。在这样的环境里,整个人都处于半迷糊半清醒状态。时而站着打了个盹,时而一惊醒云里雾里地打探着四周一切,这真是我十几年来过的最昏昏噩噩的一中午,再没有任何时候比此时更想念有一张床啊。
下午3点左右便又迎来了加油的热潮,常常左腿刚迈向板凳,右腿又折回去加油。一趟又一趟下来,只觉得太阳愈加热烈,眼前全是明晃晃的,风沙在耳边更加肆虐的唱歌。我忙忙碌碌的也不知加了多少辆车,只知道自己“通体尽湿”,连一货车司机开玩笑:“小朋友,裤衩都汗湿了吧?能佘200元帐不?”我都不知道是害羞的脸红,还是热的成了关公脸。
总算还有半个小时就可以下班了,我的心却忽然静了下来。想着这一天的奋斗挣扎,我竟然笑了。清点着手中越来越厚的钞票——-8000,8200…虽然这些钱不属于我,但我曾经为他们付出过。有此经历,无悔!
回家的路上我脑中不由自主地浮现出一句至理名言:life needs strugg ling hard(拼搏成就人生)。是啊,在成长的岁月里,花开花落。只有经历风雨,用自己的双手去经营,用实力去验证,在多年以后,当我们回首往事时,我们便可以骄傲地说:青春无悔!
我不去想是否能够成功,既然选择了远方,便只顾风雨兼程;我不去想能否赢得爱情,既然钟情于玫瑰,就勇敢地吐露真诚;我不去想身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线,留给世界的只能是背影;我不去想未来是平坦还是泥狞,只要热爱生命,一切都在意料之中——题记
青春是一首诗,它蕴含着我们的风华正茂;青春是一幅画,它展现着我们的斗志昂扬;青春是一壶酒,它酿造着我们的自信拼搏。十年寒窗苦读,他日金榜题名,我们要用青春的双手,写出灿烂的篇章。
转眼间,高二已过大半,心里总不平静,要想一年以后的高考,不由得有些胆怯。毕竟在求学路上奔波了十多年,往窗外落叶纷飞,听室内书声朗朗,曾经的豪情与壮志都不翼而飞,当年的励志誓言都烟消云散,随之而来的是紧张和压抑。闭上双眼,未来的景象在脑海一晃而过。充满了诱惑,令我心灵神往。
望着琳琅满目的教科书,繁琐复杂的数学公式,古拙呆板的文言诗词,我一度陷入沉思。我不会在烟酒中吞云吐雾,我不会在球场上英姿飒爽,我只会在自己的世界里埋头苦读,我听从内心的呼唤,坚持的哪怕是一个不切合实际的梦想,但我无怨无悔。青春的花谢花开令我疲惫却不堪憔悴,摆在自己眼前的路有很多,也许自己走那条路都会有出路。但人生哪能随随便便就能成功,必须经过意志的磨练,时间的捶打,勤奋的洗礼,我依然相信,我会在苦行僧般的求学生涯中闯出自己的一片天地。是的,古之成大事者,不惟有超世之才,亦必有坚韧不拔之意志。我相信我的“乌托邦”王国会实现的。
风雨夏春秋十年磨一剑,无论结果怎样我都会坦然面对,至少我曾经努力过,奋斗过,奋斗三年,无悔一生,没有比这更划算的了。
© 2022 zuowencangku.com,All Rights Reserved.