表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的单位、机关、团体或个人的名称或者是姓名。写给个人 的感谢信,应在姓名之后加上“先生”、“同志”等字样,后边加冒号。若直接张贴到单位、某机 关、团体的感谢信,开头可不必再写受文单位。
一般而言,感谢信标题单独由文种名称“感谢信”组成。位置在第一行正中。
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