一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
1 A good case in point is ...
2 As an illustration, we may take ...
3 Such examples might be given easily.
4 ...is often cited as an example.
“叽叽喳喳……”两只燕子在悲哀的叫着:“环境太差了,天上洁白的云朵被黑烟代替;清澈见底的小河被垃圾覆盖;翠绿而茂盛的大树被随意的砍伐,森林的面积越来越小……”
两只燕子到处飞,想找到一丝新鲜空气。忽然,燕子看到一条小鱼浮在水面上,奄奄一息的翻着白肚皮。一只燕子飞过去,关切地问:“小鱼妹妹,你怎么了?”“我生病了”小鱼有气无力地说:“要找到我治病的“秘方”真太难了!”小燕子好奇的问:“那你为什么会生病?”小鱼叹了一口气,无可奈何的说:“人们不爱护环境,造成了水污染、大气污染等环境污染,给我们动植物带来了危害,也威胁着人类的生存。”燕子点点头。“那“秘方”是什么呢?”燕子在刨根问底。小鱼伤心的说:““秘方”就是让人类保护环境,我的病就好了。可要办这件事太难了。”“让我去试试!”小燕子胸有成竹地说。说完,便向城市飞去,向人们大声呼喊:“保护环境,对你们人类也有好处呀!难道你们想像恐龙一样灭绝吗?……”
人们听了小燕子的话,终于知道保护环境的重要性了。人们开始植树造林、拾捡垃圾……
不久,地球的上空又飘着朵朵白云,树木高大挺拔……
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
时光飞逝,20年过去了,我已经长大成人,可是经受的折磨也越来越多,走在路上,听到的是各种尖锐的噪音,闻到的是各种刺鼻的废气。于是我就想发明一种东西,为环保献上一点自己的微薄之力。
说干就干,第二天,我乘坐飞机来到北京科技馆,就相关问题咨询了环保专家。他们告诉我:“我国现有的环保材料只有两类:一种是抗噪音高科技合成材料,另一种是种植法,也就是将受污染的树木、花草恢复原样。”我突然灵机一动:怎么不从汽车入手呢?废气污染可是个大问题呀!于是我辗转来到一家汽车生产厂,向专家咨询有关汽车的问题,一下子我豁然开朗,明白该怎么办了。
回到家我就开始忙活起来,过了一段时间,我的环保汽车终于出炉。我把汽车开到了街上,大家只闻到香香的橙子味,没有任何一点废气污染,因为我用的油是橙子汁,行驶的途中排放出一阵阵沁人心脾的香橙味,并且还分泌出一种能吸收噪音和废气的分子呢!
这就是我发明的环保汽车。自从我的环保汽车问世以后,大街小巷都弥漫着芳香的橙汁味。
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