你在脑海中思考如何行动,制订出计划并做出决定,是你克服拖延、提高生产力的最有效的手段。采取行动之前制订计划的能力,是你衡量自身综合能力的一个基本标准。
据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。
当然,你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先你必须拟订一份总计划,其次在每个月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周的计划。最后,把月计划和周计划分配到每日计划上。
不论你要完成什么项目,都应该在行动之前制订一份计划,在这份计划上把你要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来,根据它们的重要程序安排先后顺序。
个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。
感想:每日总结及第二天工作计划已经执行了几个月了,但是在计划的制订上目前感觉是碰到了问题,制订计划的能力,目前也算是自己的不足吧。目标不够明确,分解不够到位,还需要继续努力。
《吃掉那只青蛙》又名《博恩.崔西的高效时间管理法则》。这本书主要向读者介绍了21条时间管理法则,我把这21条法则归纳为三个点:明确目标、制订计划和实施计划并坚持。
首先关于“明确目标”,主要有以下步骤:
第一、明确你究竟想要什么。
第二、把你的目标写下来。
第三、为你的目标设定一个完成的最后期限。
第四、为了实现目标,把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。
第五、进一步梳理整份清单,使之成为一份计划。第六,根据计划马上采取行动。
第六、每天解决一部分问题,向前推进主要目标。在我看来,第二点把你的目标写下来是最关键的一个步骤。如果目标没有以书面的形式记录下来,那么它就只是一个愿望或空想。
其次关于“制订计划”,美国“时间管理之父”阿兰.拉金说:“通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。”可见,制订出一份合理的计划就相当于成功了一半。据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以,每天你只要拿出10-20分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间。制订计划的具体做法可以是这样的:拿出一个记事本或一张白纸(也可以用你的电子助手或手机上的软件,把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。当你随时想起需要添加的事项时,就把它们写进去。然后把这些事情排序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。
最后关于“实施计划”,在时间管理当中有一个80/20的法则。简而言之就是告诉我们需要专注地完成计划上最重要的任务。什么是最重要的任务,通过三个问题来判断。第一个问题:“我的最高值的工作是什么?”接下来问自己第二个问题:“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?”最后一个问题:“在此时此时刻,对我来说最有价值的事情是什么?”总而言之,一句话:“坚持要事优先的原则。”正如歌德说过的:“最重要的事情永远最重要,不能被不重要的事情左右。”
我自认为是一个目标很明确的人,非常清楚自己想要什么,不想要什么。20xx年研究生毕业之后,我从事的所有工作都是跟教育有关的,我很明确我想成为一名教师这一目标。但是,我也知道自己的弱点是做事情缺乏计划性。以前,我总是想到什么就做什么,并且我很喜欢先做最简单最容易的事,这样会导致一个结果,我没法将某些重要的事情按时完成。其实,这样无意中就养成了拖延的坏毛病。看过《吃掉那只青蛙》之后,我专门准备了一个本子记下我需要做的事情,每天下班前检查一下,看看有没有补充的,第二天上班第一件事就是先看看计划本,哪些任务最紧急就先完成哪项,然后完成一项就划掉一项。这样坚持一段时间,竟然产生一种“错觉”,好像时间变多了。
希望我们都能做一名目标明确,有计划性的人,这样我们就能提高工作效率,在工作中找到幸福感!
填报志愿是紧接着高考的人生又一次博弈,很多考生往往就输在这一次博弈上,而且输得莫名其妙,输得很不服气。他们之所以输,可能就是因为身为乌鸦却不知自己是乌鸦,他们第一志愿选了小羊,第二志愿选了小鸡,第三志愿才选蚂蚱。结果呢,他们也许什么也没抓到,连蚂蚱也抓不到。
假如我是那只乌鸦,我会选择蚂蚱。问题是怎样才能选中蚂蚱呢?关键就在填写好第一志愿。假设我考了655分,准备在第一批录取的A、B、C三所大学中进行选择,根据往年各校的录取分数和今年的估计,A大学的录取分为650~730;B大学的录取分为610~690;C大学的录取分为570~650。据此看来好像我的第一志愿适合选择A校的中等专业或B校的\'上等专业,但是我不会那样选,否则就相当于乌鸦选择捕捉小羊,结果可想而知;我的第一志愿当然可以选A校的下等或者是选B校的中等专业,那就相当于选择了小鸡,风险还是比较大;我会把我的第一志愿选择B校的下等或C校的上等专业,这才相当于选择了蚂蚱,成功率相信会比较高。
也许你会说我为何放弃小鸡去抓蚂蚱,那不是亏了吗?我认为并不亏。大家都应听说过田忌赛马这个典故吧,田忌的牌子比不上齐王,田忌的马也比不上齐王的马,可偏偏赛马中田忌却在孙膑的帮助下巧妙的战胜了齐王。我就愿意当田忌的上等马,不愿意当齐王的下等马。况且你想当齐王的下等马,齐王还不一定要你呢。
我当年(1978)高考填志愿原则就是取稳,就好比乌鸦选择了一条菜青虫,结果录取进了农学院,入学成绩是系里最高的,分数比班上最低的整整多了一百分。为使我安下心来学校老师还专门找我谈过话,其实我当时并没有后悔,由于我的低就,后来的读书和就业都很顺利,也正应了鸡口牛后那句成语。
据说我们市曾有人考进北京某名牌大学,因功课跟不上不得不想方设法转回省城一个普通大学学习。你也应听说过因在规定的学年内修不够学分而被迫退学的例子,这里就不多说了。
说了那么多,无非就是希望考生在填写志愿时能够把握好自己的人生坐标,做到知己知彼百战百胜。职业无贵贱之分,都是社会的需要。只要你喜欢无论是做工程师制造航天飞机,还是做厨师掌勺炒菜,都会获得成就与幸福。
© 2022 zuowencangku.com,All Rights Reserved.