书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文,它分成一般书信和专用书信两种。
一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
书信写得好不好,关键在正文。写信的正文,要注意以下几点:
(1)说要说清楚明白。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
(2)书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。
(3)语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。
一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。
给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信,在这方面都写得比较好。
给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。
给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问......总之,信的内容非常丰富。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切。
给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分。
给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等。写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究。
2、专用书信。
专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信,一般内容单一,格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题,写在第一行中间;正文内容简短,语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名,如果署名是单位,还要加盖公章。专用书信种类较多,下面仅介绍表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。
(1)表扬信。
表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁,表扬他的什么事情,写表扬信的人名或单位,写信的时间等等。写表扬信时,对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体,评言要有感情。这样,能使受表扬人(单位)得到鼓舞,对其他人(单位)也有教育作用。本书所选登的两封表扬信,一个写信表扬的是单位(居委会计室,一个写信表扬的是个人,这两封信的格式、内容都达到了要求。
(2)感谢信。
感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。感谢信的内容:主要应该写明在什么时候,因为什么事情,得到对方的.哪些帮助,并表示感谢。感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方,也可以贴在公共场所。
(3)慰问信。
慰问信是对某些单位或个人的突出工作,或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文,应包括为了什么事慰问对方,要怎样向对方学习,或支持、关心、帮助对方。
(4)倡仪书。
倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动,而向有关的人或有关方面发出的信。
倡议书的内容主要有两部分:第一部分是写倡议的目的是什么,语言要清楚明白,有关的人或者有关方面才会积极响应;第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要,实事求是地指出,写具体,要求不要过高也不要过低。
倡议书通过登载报刊,或印发,或张贴公共场所让人们知道。
附:称呼顶格打冒号
先向亲友问个好
正文段落空两格
一件一件不乱套
正文写完写祝福
健康快乐常祈祷
署名日期不颠倒
工整写在右下角
亲爱的灾区小伙伴们:
你们好!
我们虽然没有见过面,但是我在电视上在报纸看见过你们的照片。看见你们失去了亲人,失去了朋友,我十分震撼!看见你们无奈的眼神,听到你们痛苦的哀叫, 我十分震撼!我知道,知道你们心中的恐惧,你们特别需要有人帮你们。虽然我们不停的奉献爱心,捐出自己的钱,让这些钱去给你们建学校,可是,我们却除不去,你们心中的痛苦……
对不起,朋友们!在你们最需要帮的时候,我们帮不了你们!我们只能不停地祈祷,希望有更多的生命从废墟中救出。我们只能对你们说,站起来吧,朋友们,坚强起来吧,朋友们!除去你们心中的痛苦,你们的亲人、妈妈,正在天堂上看着你们,他们希望你们快乐的生活!
亲爱的灾区朋友们,你们一定要健康成长。你们会成功。
祝你们快乐!
百仕达小学:**
亲爱的姥姥:
您在天堂还好吗,我是您的外孙女,我想您在那边一定会好的,因为您是那么善良的人。
姥姥,我一直相信有天使的存在,因为每次在我碰到问题的时候,不管怎么样都会有办法解决的,可是我最亲爱的姥姥,现在我碰到了一个很严重的问题,我的妈妈,也就是您最疼爱的女儿,她生病了,虽然是老毛病,可是这次好像是很严重的样子,刚刚老姨打来电话,和我说了一些情况,我很担心,很害怕,真的,姥姥,我一直觉得我是一个自信,乐观的人,可我从来没有像现在这样害怕,无助过。我不知道我要怎么办,您能告诉我吗?
我现在真的很想立刻回家,可是,姥姥,有一些原因我还要一等段时间才能回去,姥姥,请您在天堂保佑您最亲爱的女儿。她是一个跟您一样善良而坚强的女人,也是我最亲爱的妈妈。谢谢!
祝福您在天堂幸福!
亲爱的外孙女敬上
给自己的一封信:
我现在已经是毕业生了,在学校的最后的一年里,我的目标是考高分和上最好的中学。为了实现梦想和目标,我决定勤奋学习,多做一些练习题,正所谓“工多手熟”。
语文:多看课外书,平日多积累生活中的趣事,写成日记,有利于课外阅读和综合实践。
数学:多做奥数和练习题,背一些相关的公式。
英语:多背一些单词和句子,多做练习题,多读一些基础的语法。
为了节约时间,我决定这样安排:8:00起床;9:00——12:00学习;2:00——5:00学习,为了劳逸结合,晚上玩。
祝我取得好成绩。加油!
致亲爱的爸爸:
爸爸,看到这封信会不会觉得很吃惊呢,您一定不会想到我会给你写信吧。但我还是写了,你一定会很高兴吧。
记得上一次写信还是在小的时候,你教我识字时,我说,要给你写封信,你教我写的。上面写的是:“我的好爸爸,我是你的女儿,我爱你。”这封信您保留了很长时间,一直到上次搬家的时候,丢掉了。您还可惜了很久,您说,那是你最宝贵的东西。我笑着回说,那我再写一封信给您吧。
说这句话的时候还是几年前了,这几天看《爸爸去哪儿》时,突然又想起来自己说的吧,所以,现在我又写了这封信,信里虽然没有没有写什么,但我想您看到后一定会很开心的。
现在,期末考试已经结束了,自我感觉还不错,明年的高考一定没有问题,可以考到我喜欢的学校。你一定很高兴吧!哈哈,我也很高兴。
最后,我还想说,谢谢您,让我成为你的女儿。我爱你,我亲爱的爸爸!
此致
祝身体健康 每天都开开心心
你的女儿静
尊敬的杜老师:
您好!
从开学第一眼见到您,我就觉得您是全校最温柔、最善良、最和蔼可亲的老师。没有想到您竟然是我们的班主任,这使我心中对您又增添了几分亲近之感。老师,在学业上您对我们孜孜不倦的教导,在生活中对我们耐心细致的照顾,与其说您像慈母,更准确的说您是我人生道路上一个引路的知心姐姐。
由于我的粗心大意,我的语文作业总是记不全、记不对,您不厌其烦的在我的作业本上写批语要求我进行改正,竟然您连一句批评我的话也没有说过。您可否知晓,我是个内向的孩子同时自尊心很强,很想得到周围人的肯定。您就像那润物细无声般的春雨,慢慢浇灌这我这株被遗忘在角落里的树苗。您在全班同学面前总是夸奖我的作文写得好,这慢慢使我对写作产生了兴趣。每次写完作文都主动要求父母帮我修改,再加上您的帮助,我的作文水平有了很大的提高。
杜老师,我感谢您,是您让我感受到了老师对我的`关爱;杜老师,我感谢您,是您让我对语文产生了极大的兴趣;杜老师,我感谢您,是您让我变得更自信面对我的未来的人生。我答应您,我会在短期内改掉自己的缺点,提高自己的成绩。不仅是我,我们全班同学都感受到了您对我们无私的付出。我们心疼您,会用成绩来报答您的辛勤耕耘。在这里请允许我叫您一声妈妈,代表全体同学喊出我们的心声---妈妈!。
记得您曾对我们说过一句话我们是一家人,我们荣辱与共,我不会放弃你们,也请你们不要放弃自己。您是世界上最好的老师,谢谢您!
希望您保重身体,注意休息,陪伴我们一直走到最后……
此致
敬礼
您的学生:XX
XX月XX日
亲爱的妈妈:
您好!
我最近想写一封信,向您汇报一下我在学校的情况。我现在的学习成绩已经大大提高,比以前好了,现在正在为期末考试做准备呢!我知道你现忙,那就让我告诉你一个好消息来减轻你的工作压力吧!我在期末最后一次语文综合测验中考到了97。5分的成绩,全班排第三名。只要再努力一下,这次期末考试我一定可以考到全班第一名!我现在可是信心满满的呢!我虽然语文成绩不错,但是数学就差一点了,数学是我的弱点。这不,我外公已经让我做了好几张数学复习卷了。不过,为了可以考出好成绩,让我把全部复习卷都做完也没关系。我的英语也不错,老师让我们记的我差不多全记下来了,但是,一些问答的句子我还是不太熟,我已经很努力地在背了。
看我考个好成绩吧!
敬祝
工作顺利
身体健康!
您的女儿
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