要准确规范,忌前后不一
有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:
1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。
这段中,第一点、第二点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗号,前后不一致。还有,第一点的结尾用的是句号,而第二点的结尾用的却是分号,也是前后不一致。这些都应该统一起来,才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎,要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿,使用得当,句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来,这段修改为:
1.明晰责任,齐抓共管。2.分流管理,分级负责。3.查改并举,重在治理。
这样,通过标点的规范使用,可以表明"三点要求"相互之间的平等、平行关系。
软件配置管理一是对软件实体进行管理,二是对软件的研制过程进行管理。大型国有企事业单位在软件研制的过程中,基本上都采用了各种软件版本工具来确保软件的质量。即便如此,也不一定能够确保软件技术状态的正确性。这是由于对软件研制过程中变更管理做得不到位造成的。因此,需要采用技术手段对软件变更过程进行有效管理,以保证软件质量。
要全面考虑,忌失之于偏
有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇的决定》初稿,在决定命名16个区县为"上海市双拥模范区县"、146个街道(乡镇为"上海市爱国拥军模范街道(乡镇"后提出:
希望上述受到表彰的.区县和街道(乡镇再接再厉,不断创新,继续努力,开拓进取,进一步做好双拥工作,进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。
这段中,只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇"进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶"是不够的,本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时,表彰性的《决定》最后写"希望"时,希望的对象一般包括两个:一个是受到表彰的单位(个人,希望他们再接再厉,另一个是其他单位(个人,希望他们向受到表彰的单位(个人学习。公文中,特别是提出的希望和要求,要全面考虑,兼顾各方,反映出整体思维。
后来,这段修改为:
希望上述被命名的区县和街道(乡镇再接再厉,不断进取,争取双拥工作再上新台阶。
并在其后补充了一段:
希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇学习,进一步做好双拥工作,巩固发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。
这样,"希望"的对象比较周全,所提的要求也比较切合实际。
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